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1、编制人：项目技术负责人审核人：项目经理技术负责人：企业技术负责人竣工图的编制应按照单位工程并根据专业的不同，系统地进行分类和整理。
2、一般有以下几种情况：凡是按照施工图施工的工程，由竣工图编制单位在施工图（干净的蓝图）的图签附近的空白处，加盖竣工图章，并由相关人员亲自签署好姓名。
3、2、凡是一般性的图纸变更，编制单位可根据设计变更依据，在施工图上直接改绘，标明变更修改依据，并加盖及签署竣工图章。
4、3、凡是结构形式、工艺、平面布置、项目等发现的重大改变或变更部分不能在原施工图上改绘的，应重新绘制竣工图，加盖竣工图章，重新绘制的图纸必须有图名和图号，图号可按原图编号。
5、在新建、改建、扩建、恢复工程中的作用：一项工程在开始建设时，一般要通过实地调查和查阅原工程图纸，来了解周围工程的情况，特别是在铺设地下管线或进行维修时，一定要通过竣工图来掌握原地下管线的走向、管径、标高和转折点、交差点的详细位置，否则是无法进行的。
6、改建、扩建工程，由于是在原有工程基础上进行的，因此也只有通过工程竣工图查明原建筑物的结构情况，此项工作才得以实现。
7、如某水厂将平流沉淀池改建为斜管沉淀池，就利用了原工程竣工图纸，使改建工程顺利进行，改建后日供水量增加十万吨，比新建一个日供水五万吨的沉淀池节约投资300万元，并提前两年半供水。
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